1. 基本方針
株式会社大渕モータース(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適切な取り扱いに努めます。
2. 個人情報の収集方法・項目
当社は以下のような方法で個人情報を取得し、以下の項目を取り扱います。
- 収集方法:展示車両のお問い合わせ、試乗申込み、ご成約、サイトからの入力等
- 収集項目:氏名、住所、電話番号、メールアドレス、運転免許証のコピー、車両登録関連情報など
3. 利用目的
収集した個人情報は以下の目的で使用します。
- 展示車両の問い合わせ対応、試乗・見積もり等のサービス提供
- ご購入後の登録手続き、安全点検、アフターサービス
- キャンペーンやイベント等の案内(同意がある場合)
- サービス向上のための統計分析
- 法令に基づく対応
4. 第三者提供
以下の場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人命・身体・財産保護のためで、同意取得が困難な場合
- 公的機関の法令に基づく要請の場合
- 業務遂行に必要な範囲での委託先への提供(委託先の適格性審査および契約による監督を実施)
5. 委託先への提供
業務の一部(登録代行、点検・整備、配送など)を外部に委託する場合があります。委託先とは守秘義務契約を締結し、適切に監督しています。
6. 安全管理
当社は以下の措置を講じ、安全対策を徹底します。
- 社内規定の整備と担当責任者の設置
- アクセス制限やログ管理
- データの暗号化・バックアップ・ウイルス対策
- 定期的な教育・監査の実施
7. 開示・訂正・削除等の請求
ご本人からの開示・訂正・利用停止・削除等の請求には、迅速かつ適切に対応いたします。請求方法や手数料についてはお問い合わせください。
8. クッキー等の使用
当社のウェブサイトでは、利用者の便宜向上やアクセス解析のためにクッキーを使用します。クッキーによって個人が特定されることはありません。ブラウザ設定により拒否することも可能です。
9. プライバシーポリシーの更新
法令変更やサービス内容の変更に伴い、本ポリシーを更新する場合があります。変更後の内容は、当社ウェブサイトに掲示し、掲示日より効力を有します。
10. お問い合わせ先
当ホームページ、お電話にて個人情報に関するお問い合わせを受け付けております。